Estimado compañero: ha hecho usted la pregunta del millón, ya que mejorar la rentabilidad de su botica pasa necesariamente por conocer esa clave, así como por marcar ciertas pautas básicas en su proceso de compras.
Publicado en Correo Farmacéutico. Un articulo de Ignacio Falcón. Farmacéutico Comunitario – Lunes, 15 de Noviembre de 2010
La respuesta del millón es: índice de beneficio bruto (IBB). Su fórmula es: IBB = margen bruto x Coeficiente de rotaciónÉsta es sin duda la fórmula mágica que todo gestor de compras debe dominar a la perfección. Por ello quiero antes explicarle algunos conceptos y luego llevarlo a un ejemplo práctico que sea muy clarificador.
Los conceptos clave previos que necesita conocer son: Coeficiente de rotación (CR): es el número de veces que vendemos nuestro stock en un período de tiempo. Precio de coste final (PCF): coste final de producto una vez repercutidas todas las bonificaciones, descuentos, etc., y sumado el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Stock medio (SM): es la suma de las existencias iniciales antes de realizar el pedido y las existencias finales tras añadirle la cantidad pedida, divididas entre dos.SM = (stock inicial + compra) / 2 Margen Bruto (MB): es la diferencia entre el precio de coste final y el precio de venta al público (PVP). Podemos expresarlo en euro y en porcentaje (%).
Para poder calcular el CR necesitamos definir el período de tiempo y el stock medio para ese cálculo. El período de tiempo para calcular el stock necesario será igual al número de días de pago que le ofrezca cada proveedor, y que le exija para alcanzar el descuento deseado.Hay que matizar que el período de pago debe contabilizarse desde el momento que usted tenga el producto disponible en su farmacia hasta el momento que usted paga la factura del pedido. Por tanto es muy importante el nivel de servicio (tiempo que tarda en entregar la mercancía tras hacer el pedido) que cada proveedor le garantice y cuando éste emite la factura…Como verá, el IBB contempla muchas más variables para decidir el proveedor óptimo que solamente el margen bruto, aunque este factor es desde luego muy importante.
Vamos a llevarlo a un ejemplo práctico.Tenemos que decidir la compra de un producto A, cuyo PVP es 1 euro (IVA incluido), y cuyo PVL es de 0,5 euros (IVA incluido). El producto A se vende uno al día (365 días al año) y antes de hacer el pedido hay en la farmacia 16 unidades en stock. Para analizar esto tenemos dos opciones de compra:1ª opción: el laboratorio me ofrece en pedido directo una oferta de 90 + 45 (un 2+1). Tengo que hacer un único pedido que pagaré a 60 días. El IBB de esta opción es:- Stock medio= (16 + (90 + 45) / 2 = 75,5- Coeficiente de rotación= 60 (días de pago) / 75,5 = 0,8- Margen bruto= 1 – [(90 x 0,5) / 135] = 67%- IBB= 0,8 x 67% = 542ª opción: mi almacén me ofrece un 11 + 1. Puedo pedir todos los días y lo pago a 30 días. El IBB de esta opción es:- Stock medio: [16 + (11+1)] / 2 = 14- Coeficiente de rotación: 30 (días de pago) / 14 = 2,14- Margen bruto: 1 – [(11x 0,5) / 12] = 54%- IBB = 2,14 x 54% = 116Siempre la mejor opción será la que dé el índice de beneficio bruto más alto. En este caso, aunque parezca sorprendente es mejor la segunda opción, de 11+1, que la primera opción de 90 + 45 (2+1).
Lo primero que conviene aclarar es que hoy, por desgracia, estas ofertas y estos márgenes ya no existen, aunque para facilitar el ejemplo he usado números muy redondos y teóricos.Pero la conclusión más importante es que la botica no es un negocio de compra, sino de venta, es decir, lo que importa es la rotación que tiene el artículo. Es preferible tener un coeficiente de rotación alto (superior a 1), que comprar con un aparente mejor descuento bruto.
Dominar el IBB y su cálculo es fundamental para comenzar a mejorar notablemente la rentabilidad de su botica. Relea la respuesta hasta que asimile este concepto, porque muchas veces cuesta creer el resultado. Pero le garantizo que es la fórmula mágica que no falla y que se debe aplicar en cada decisión de compra, hoy más que nunca.